Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter – benannt, erreichbar, nachweisbar

Wir übernehmen die gesetzlich geforderte Funktion, halten Ihre Datenschutzorganisation aktuell und stehen Ihren Fachbereichen bei konkreten Fragen zur Seite.

Kämmer Consulting ✓ Datenschutzberatung und feste Ansprechpartner ✓ Datenschutz, Beratung und Schulungen ✓ Begleitung im laufenden Datenschutzalltag ✓ Pragmatische Einordnung

Externe DatenschutzbeauftragungKlare Benennung und festgelegte Aufgaben

Planbarer EinstiegKein langer Recruiting-Prozess

StandardproduktVereinbarter Leistungsumfang als klare Basis

Neutrale SichtKein Interessenkonflikt

Direkter Bericht an die UnternehmensleitungWeisungsfrei berichtet

VertretungsregelTeamgestützt, kein Ausfall

Externer Datenschutzbeauftragter für klare Verantwortlichkeiten und praktische DSGVO-Umsetzung

Unternehmensleitung

Es fehlt eine klare Datenschutzorganisation, eine benannte fachkundige Funktion oder Unterstützung für das laufende Tagesgeschäft.

IT-Leitung

Datenschutzfragen entstehen im Tagesgeschäft, aber Zuständigkeiten und Entscheidungswege sind nicht klar geregelt

QM / Datenschutzorganisation

Verzeichnisse, Richtlinien, TOMs oder Nachweise sind unvollständig, veraltet oder schwer auffindbar.

Ein klares Standardprodukt plus zusätzliche Betreuungsmodelle

Der vereinbarte Leistungsumfang bildet die Basis für die laufende Datenschutzorganisation. Aufgaben, Abstimmungen und Nachweise werden passend zu Ihrem Unternehmen festgelegt. Darüber hinaus bieten wir ergänzende oder alternative Modelle an, wenn Laufzeit, Takt oder Vor-Ort-Nähe anders organisiert werden sollen.

Klare Beauftragung als Standard Aufgaben, Laufzeit und Betreuungsrhythmus werden an Organisation, Verarbeitungen und vorhandene Ressourcen angepasst.

Standardprodukt

Externe Datenschutzbeauftragung nach vereinbartem Leistungsumfang

Das Standardmodell für die laufende Datenschutzorganisation: mit klarer Benennung, festgelegten Aufgaben, regelmäßiger Abstimmung und nachvollziehbarer Dokumentation.

klare Rollenverantwortung statt loser Einzelaufträge
planbare monatliche Basis statt diffuser Einzelabrechnung
kein starres Stundenversprechen, sondern eine klar vereinbarte Datenschutzfunktion mit passenden Aufgaben und Abstimmungen

Zusatzprodukt

Zusammenarbeit passend zum Bedarf

Wenn die Zusammenarbeit kompakter angelegt werden soll, bieten wir auch reduzierte Laufzeitmodelle ab 6 Monaten an.

Laufzeit und Umfang werden individuell abgestimmt
geeignet für Aufbau, Übergang oder klar begrenzte Vorhaben
als Ergänzung oder Alternative zum Standardmodell

Zusatzprodukt

Begleitung im laufenden Datenschutzalltag

Wenn im Datenschutzalltag engere Abstimmung, Prüfungen oder Schulungen benötigt werden, werden dafür passende Termine und Formate vereinbart.

Abstimmungstermine, Prüfungen und Schulungen werden passend organisiert
vor Ort, hybrid oder remote nach Abstimmung möglich
gezielte Unterstützung bei Prüfungen, Dokumentation und Schulungen

Die Beauftragung kann auf laufende Betreuung, einzelne Prüfungen oder Schulungen ausgerichtet werden.

So bleibt der Auftrag nachvollziehbar: Unternehmen können eine laufende Datenschutzfunktion, eine Bestandsaufnahme, ein Audit oder eine Schulung passend zum tatsächlichen Bedarf anfragen.

Betreuungsmodell besprechen

Interne und externe Datenschutzfunktion im Vergleich

Welche Form der Datenschutzorganisation zu Ihrem Unternehmen passt.

Datenschutz braucht klare Zuständigkeiten, fachliche Einordnung und eine verlässliche Organisation.

Wenn Datenschutz strukturiert organisiert wird, müssen Zuständigkeiten, fachliche Unabhängigkeit und Kommunikationswege klar geregelt sein. Ein externer DSB unterstützt bei der Einordnung, Dokumentation, Beratung der Verantwortlichen und Weiterentwicklung der Datenschutzpraxis.

Verantwortlichkeiten, Dokumentation und Kommunikationswege müssen klar geregelt sein.
Die Funktion unterstützt bei Prüfungen, Nachweisen, Betroffenenanfragen und der Weiterentwicklung der Datenschutzpraxis.
Bei umfangreichen oder komplexen Verarbeitungen reicht eine rein nebenbei organisierte Zuständigkeit oft nicht aus.
Ein externer DSB ist oft der bessere Weg, weil Fachkenntnis, Neutralität und Vertretung sofort verfügbar sind.

Kriterium	Interner DSB	Externer DSB (Kämmer)
Verfügbarkeit	1 Person – Krankheit, Urlaub, Kündigung	Teamgestützt, geregelte Vertretung
Kosten	Interne Personalkosten und Weiterbildung	Vereinbarter Leistungsumfang
Aufbauzeit	3–6 Monate Recruiting	Start in wenigen Tagen
Objektivität	Betriebsblindheit, interne Abhängigkeiten	Neutrale Außenperspektive
Wissensbasis	Ein Profil, ein Wissensstand	Breites Team, aktuelle Expertise
Skalierbarkeit	Schwierig, kostspielig	Flexibel anpassbar
Direkter Bericht an die Unternehmensleitung	Hierarchieabhängig	Vertraglich geregelt, weisungsfrei

Was Sie konkret erhalten

Leistungen werden nach Unternehmensgröße, Verarbeitungen, Risiko und Unterstützungsbedarf abgestimmt.

DSB-Kernfunktion (dauerhaft)

Externe Datenschutzbeauftragung + Benennungsschreiben
Weisungsfreie Beratung, Direkter Bericht an die Unternehmensleitung
Beratung und Prüfung der Datenschutzanforderungen
Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden

Datenschutzprüfung & Konzept

Bestandsaufnahme von Verarbeitungen, Prozessen und Verantwortlichkeiten
Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Datenschutzrisiken bewerten und Maßnahmen priorisieren
Regelmäßige Aktualisierung von Dokumentation und Maßnahmen

Richtlinien & Dokumentation

Datenschutzleitlinie
Datenschutzregelungen und praktische Vorgaben für Beschäftigte
Dokumentationsrahmen für Datenschutzprozesse aufbauen
Maßnahmenpläne und Realisierungskonzepte

Schulung & Datenschutzschulungen

Datenschutzschulungen und Awareness für Beschäftigte
Datenschutzhinweise und interne Kommunikation
Präsenz-, Inhouse- oder Onlineformate nach Abstimmung

Monitoring & Reporting

Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung
Management-Reports für die Unternehmensleitung
Übersicht zu offenen Maßnahmen und Zuständigkeiten

Datenschutzvorfälle

Unterstützung bei der Einordnung von Datenschutzvorfällen
Unterstützung bei der strukturierten Bearbeitung und Dokumentation
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen
Lessons-Learned-Dokumentation

Strukturierter Einstieg

Strukturierter Start – klare Ergebnisse zu jedem Meilenstein.

Woche 0

Vertragsstart

Unterzeichnung, Benennungsschreiben, Kontaktliste, Zugänge einrichten.

Woche 1–4

Analyse & Kickoff

Verarbeitungen, Unterlagen und Ansprechpartner aufnehmen; erste Schwerpunkte festlegen.

Woche 5–10

Aufbau & Struktur

Datenschutzprüfung, Datenschutzkonzept, Richtlinienpaket, erster Management-Report.

Woche 11–12

Regelbetrieb

Reporting-Rhythmus, Datenschutz-Basisdokumentation, Eskalationsweg, Regeltermine.

Zusammenarbeit und Leistungsumfang

Was häufig direkt an die DSB-Rolle anschließt

Ein externer DSB ist oft der Knotenpunkt, an den weitere Themen strukturiert angebunden werden.

Datenschutzprüfungen und Audits

Wenn Datenschutzprozesse, Nachweise und Verantwortlichkeiten geprüft oder weiterentwickelt werden müssen
DSGVO ansehen →
Datenschutzprüfung →

Datenschutzvorfälle und Betroffenenanfragen

Wenn Vorfälle, Anfragen oder Änderungen strukturiert bearbeitet werden müssen
Datenschutzvorfälle und Betroffenenanfragen · Betroffenenrechte →
Datenschutzdokumentation →

Häufige Fragen

Wie schnell kann Kämmer Consulting als DSB starten?

In der Regel innerhalb weniger Tage nach Vertragsabschluss. Das Benennungsschreiben stellen wir sofort aus. Das vollständige Onboarding ist nach 90 Tagen abgeschlossen.

Welche Aufgaben übernimmt ein externer DSB?

Ja. Die Bestellung eines externen DSB ist rechtlich vollständig anerkannt. Wir stellen das Benennungsschreiben aus und treten gegenüber Behörden, Kunden und Auditoren als benannter DSB auf.

Was ist bei Ihnen das Standardprodukt?

Unser Standardprodukt ist die monatliche Leistungsumfang. Sie bildet die feste Basis für die laufende Datenschutzorganisation mit offizieller Benennung, klarer Rollenverantwortung und planbarer Betreuung auf Fair-Use-Basis.

Wie wird der Leistungsumfang abgestimmt?

Fair Use bedeutet: Das Standardprodukt ist kein starres Stundenpaket. Entscheidend ist die laufende DSB-Funktion im vereinbarten Rahmen. Der Preis richtet sich dennoch nach Unternehmensgröße, Branche und Komplexität. Wenn darüber hinaus bewusst feste zusätzliche Kapazität reserviert werden soll, zum Beispiel ein regelmäßiger Vor-Ort-Tag, wird das als separates Modell organisiert.

Gibt es auch kürzere Laufzeiten als das Standardmodell?

Ja. Neben dem Standardprodukt bieten wir auch kompaktere Modelle ab 6 Monaten an, wenn die Ausgangslage klar umrissen ist oder ein reduzierter Aufbau- oder Übergangszeitraum sinnvoller ist.

Können Sie auch regelmäßig bei uns vor Ort mitarbeiten?

Ja. Feste Vor-Ort-Tage sind über ein separates Zusatzprodukt möglich, zum Beispiel als regelmäßiger Arbeitstag von 9 bis 15 Uhr. Das Standardprodukt bleibt davon getrennt und bildet die laufende DSB-Funktion auf Fair-Use-Basis ab.

Welche Abstimmung ist im laufenden Betrieb sinnvoll?

Weil beide Modelle unterschiedliche Funktionen erfüllen. Die Fair-Use-Pauschale deckt die laufende DSB-Funktion mit Beratung, Steuerung, Reviews und Nachweisen ab. Ein fester Tag pro Woche ist dagegen ein separates Zusatzprodukt mit bewusst reservierter Vor-Ort-Kapazität: für planbare Präsenz, engere Abstimmung, Workshops, operative Mitarbeit und sichtbare Führung im Unternehmen.

Welche Unterstützung wird im Tagesgeschäft benötigt?

Das kann sehr sinnvoll sein, wenn regelmäßig Führung, Abstimmung, Nachweise und operative Mitarbeit gebraucht werden. Ein Arbeitstag von 9 bis 15 Uhr entspricht grob 6 Stunden pro Woche und damit rund 300 Stunden pro Jahr. Sie kaufen also genau die zusätzliche Datenschutzkapazität ein, die Sie brauchen, statt eine komplette interne Vollzeitrolle mit Recruiting-, Einarbeitungs- und Ausfallrisiko aufzubauen.

Wann kann ein externer DSB sinnvoll sein?

Sobald Datenschutz strukturiert als Datenschutzorganisation aufgebaut und gesteuert wird, muss die Datenschutzfunktion klar benannt und fachlich belastbar besetzt sein. Gerade in DSGVO-relevanten Umfeldern ist ein benannter DSB oder eine gleichwertig klar definierte Sicherheitsrolle praktisch unverzichtbar.

Warum ist ein externer DSB oft sinnvoller als eine interne Nebenrolle?

Weil die Rolle Fachkenntnis, Kontinuität, neutrale Bewertung und sichere Auditkommunikation braucht. Ein externer DSB bringt diese Erfahrung sofort mit, ist nicht in interne Zielkonflikte eingebunden und kann DSGVO-, Datenschutzanforderungen- oder Datenschutzvorfälle und Betroffenenanfragen

Wie wird ein Datenschutzvorfall eingeordnet?

Wir unterstützen bei der Lageeinschätzung, koordinieren die nächsten Schritte und dokumentieren den Vorfall. Melde- und Kommunikationspflichten begleiten wir dabei direkt mit.

Was ist der Unterschied zum Beratervertrag und zum DSB-Dienstvertrag?

Der Beratervertrag gilt für zeitlich begrenzte Projekte, zum Beispiel für eine ISO-27001-Einführung. Der DSB-Dienstvertrag regelt die laufende beratende und überwachende Funktion als externer DSB mit klarer Rollenverantwortung und monatlicher Pauschale.

Wovon hängt der Leistungsumfang ab?

Die Pauschale richtet sich nach Unternehmensgröße, Branche, Komplexität und vereinbartem Leistungsumfang. Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, welches Standard- oder Zusatzmodell für Ihre Situation sinnvoll ist, und erstellen darauf aufbauend ein individuelles Angebot.

Welche internen Ressourcen brauchen wir?

Sie benennen eine Kontaktperson, zum Beispiel aus IT-Leitung, Unternehmensleitung oder Assistenz, für die laufende Abstimmung. Die operative Umsetzung von Maßnahmen verbleibt beim Auftraggeber, wir beraten, überwachen und steuern.

Datenschutzorganisation gemeinsam belastbar aufstellen.

Schildern Sie Ihre Ausgangslage. Wir klären gemeinsam, welche Datenschutzunterstützung sinnvoll ist.

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Ihr Ansprechpartner für Datenschutz

Sie möchten wissen, ob eine Benennungspflicht besteht, wie Ihr Datenschutzstand einzuschätzen ist oder was ein konkreter Vorfall bedeutet? Sprechen Sie direkt mit dem Geschäftsbereich Datenschutz.

Ihr direkter Ansprechpartner

Axel Vogelsang

Leiter Geschäftsbereich Datenschutz, Prokurist